入職登記表也可視為勞動合同？千萬不要簽錯了！
明明需要與員工簽訂勞動合同，有的公司卻要求填入職登記表，這個表重要嗎？和勞動合同有什么區(qū)別，能否將其視為勞動合同？
01、入職登記表有何法律作用
一份完善的員工入職登記表能夠在一定程度上規(guī)避企業(yè)用工風(fēng)險，目前諸多企業(yè)在規(guī)章制度中均有明確約定，如員工在入職或就業(yè)過程中提供虛假信息或材料屬于嚴重違紀，用人單位有權(quán)單方面解除勞動合同且不支付經(jīng)濟補償金，在此情況下，員工入職登記表的填寫能夠幫助企業(yè)規(guī)避部分員工提供虛假材料換取工作機會并可為員工起到一定警示作用。
在勞動者填寫《員工入職登記表》后，用人單位應(yīng)當(dāng)仔細審查其填寫內(nèi)容的真實性以及是否為勞動者本人真實填寫，并做到妥善歸檔保管，以方便后期發(fā)生糾紛作為證據(jù)使用。
02、入職登記表是否可以視為勞動合同
勞動合同是勞動者和用人單位為確立勞動關(guān)系，約定雙方權(quán)利義務(wù)所簽訂的協(xié)議，由雙方各自持有，對雙方具有約束力。一方面，它具有諾成性、雙務(wù)性、有償性等一般合同性質(zhì)。另一方面，它又不同于一般的合同，具有主體特定性、人身從屬性等特殊屬性。
而員工入職登記表是用人單位內(nèi)部用于規(guī)范人力資源管理，由新入職員工填寫的文件資料，目的在于了解新入職員工的基本情況，對用人單位及勞動者不具有約束力，通常情況下不具有合同性質(zhì)。
03、完整的入職登記表內(nèi)容要求
1、員工的基本情況
姓名、出生日期、婚姻狀況、身份證號碼、其中，身份證號碼可以明確員工的身份，出生日期可以幫助用人單位防止是否錄用童工。
2、員工的學(xué)歷、學(xué)位信息
教育經(jīng)歷、專業(yè)、學(xué)位、職業(yè)資格、專業(yè)職稱等。如果員工入職時提供了虛假信息，公司查證屬實，可以欺詐為由與員工解除勞動合同并不用支付經(jīng)濟補償，而入職登記表記載的虛假信息就是重要證據(jù)。
3、員工的通訊信息、通訊地址
是用人單位郵寄送達、電話送達、電子送達、短信送達的依據(jù)。
4、員工的主要工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷
工作經(jīng)歷是員工信息中最為重要的組成部分，也是決定員工的薪資的依據(jù)。如果員工填寫了虛假的信息，公司也可以欺詐為由與員工解除勞動合同。
5、身體健康狀況
要求員工明示有沒有職業(yè)病或其它不適合本單位工作的疾病。如高血壓、心臟病等。以便于單位安排合適的工作崗位，避免病癥或事故的發(fā)生。
6、其他企業(yè)希望了解員工的具體內(nèi)容
7、員工聲明
一般聲明的內(nèi)容大致如下：本人所登記內(nèi)容與實際情況一致，如登記存在虛假內(nèi)容，視為欺詐，單位可以解除與本人的勞動關(guān)系等，并在聲明處單獨附有員工的簽名。
在“員工入職登記表”的落款處，一定要求員工本人簽字確認。
HR在辦理入職手續(xù)要求員工填寫《入職登記表》時應(yīng)注意以下幾點：
1.應(yīng)配合收集員工的身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件及其它證件復(fù)印件，并核對原件，核對無誤后在上述復(fù)印件上簽署“與原件一致，由XX提供”并要求員工簽名確認；
2.《入職登記表》應(yīng)由員工親自書寫，并在每一頁親自簽名確認；
3.“員工聲明”條款不可或缺，可以作為員工欺詐確認勞動合同無效或解除勞動合同的證據(jù)；
4.提供醫(yī)院出具的體檢證明并要求員工簽字確認。
《入職登記表》應(yīng)當(dāng)合理設(shè)計，在未來發(fā)生勞動爭議時可以作為重要證據(jù)，避免用人單位產(chǎn)生不必要的損失。
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