辦理入職忽視這4個(gè)手續(xù)，就是給自己招了個(gè)炸彈！
辦理員工的入職手續(xù)是為了收集信息并幫助新員工更快融入公司。因?yàn)榱鞒逃珠L又繁瑣，HR們在實(shí)際操作時(shí)可能會(huì)從簡執(zhí)行，從而造成員工部分信息的缺失。
實(shí)際上，員工的入職信息十分重要，一旦缺失，輕則給員工不好的第一印象，重則給公司帶來不必要的風(fēng)險(xiǎn)。
正常公司HR給員工辦理入職手續(xù)，會(huì)經(jīng)過以下流程。
1.填寫員工履歷
2.個(gè)人資料存檔
3.簽訂勞動(dòng)合同
4.確認(rèn)規(guī)章制度
5.領(lǐng)取工作所需物品
6.熟悉工作環(huán)境
7.入職培訓(xùn)
8.入職談話
不同公司具體的入職流程可能會(huì)有所差別，但是收集的員工信息都是一樣的。如果在入職的時(shí)候?qū)T工信息有所缺失，那就很有可能給公司帶來風(fēng)險(xiǎn)。
員工完整的入職手續(xù)雖然較為繁瑣，但對于HR而言，最為關(guān)鍵的部分主要集中在前三步上，尤其是以下四點(diǎn)：
1、員工的健康狀態(tài)
很多時(shí)候，用人單位都是在員工入職后才發(fā)現(xiàn)其以前就存在潛在疾病甚至職業(yè)病。
而用人單位是不能以身體條件為由辭退勞動(dòng)者的，必須等到醫(yī)療期滿。即使等到醫(yī)療期滿，員工無力從事企業(yè)安排的工作，還要支付其經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金才可以解除勞動(dòng)合同。
因此員工入職前的健康檢查是非常必要的。
2、勞動(dòng)關(guān)系狀態(tài)
《勞動(dòng)合同法》明確規(guī)定：用人單位招用尚未解除勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者，對原用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，該用人單位應(yīng)依法承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
因此，用人單位在招聘員工時(shí)，需要查驗(yàn)其是否還存在有效的勞動(dòng)合同，是否屬于企業(yè)停薪留職人員、未達(dá)到法定退休年齡的內(nèi)退人員、下崗待崗人員以及企業(yè)經(jīng)營性停產(chǎn)放長假人員等。
一般的方式是要求應(yīng)聘員工出具前單位的離職證明。
3、保密義務(wù)與競業(yè)限制義務(wù)
如果企業(yè)招用的員工對原單位負(fù)有競業(yè)限制義務(wù)，原單位有可能提出該員工泄露了其商業(yè)秘密并給其造成了損失而告上法庭，帶來不必要的麻煩。尤其是知識性、技術(shù)性或從事重要崗位的勞動(dòng)者。
如果員工與原單位簽訂了“競業(yè)限制協(xié)議”而且本單位在限制競爭公司范圍內(nèi)，則應(yīng)對該員工不予錄用。
4、資質(zhì)審查信息
入職前，應(yīng)要求求職者提供與應(yīng)聘職位相關(guān)的學(xué)歷證明和各種資格證明。
還記得之前有一個(gè)偽造簡歷入職百度高管的新聞，被當(dāng)成笑談不說，還給百度造成了大量業(yè)務(wù)損失，可謂是HR界的反面教材。
如果當(dāng)時(shí)將相關(guān)資格證書送至專業(yè)機(jī)構(gòu)驗(yàn)證，或登錄相關(guān)網(wǎng)站查詢等，就可以規(guī)避這一系列的后果了。
辦理員工入職手續(xù)雖然是HR的基本工作，但是做得不好，輕則讓新員工覺得不專業(yè)，嚴(yán)重的會(huì)給公司造成法律風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，也會(huì)給HR的職場生涯帶來后繼的麻煩。因此，完善的入職流程必不可少，重視每個(gè)細(xì)節(jié)，才能從源頭切斷風(fēng)險(xiǎn)。
今天的文章就到這里了，不過小編會(huì)的可不止這些哦！關(guān)注微信公眾號【指尖HR】，獲取更多企業(yè)日常人力資源管理資訊！
學(xué)習(xí)更多知識，可以關(guān)注公眾號“指尖HR”，讓我們共同進(jìn)步！
往期回顧
|
|
