疫情突如其來,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,遇到了程度不同的困難。受疫情影響較大的企業(yè),可能會(huì)對冗余人員進(jìn)行適當(dāng)裁減。企業(yè)如何擬定《協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同協(xié)議書》,協(xié)商解除勞動(dòng)合同10個(gè)要點(diǎn)你知道嗎?
01、準(zhǔn)確表達(dá)“解除勞動(dòng)合同”的意思
“解除勞動(dòng)合同”,這是這份協(xié)議書目的所在,在表述時(shí)用詞一定要準(zhǔn)確,不能用“準(zhǔn)備解除”、“即將解除”、“希望解除”等詞語,否則會(huì)對“解除”的意思產(chǎn)生質(zhì)疑,直接影響解除協(xié)議的效力;要直接表達(dá)“雙方經(jīng)協(xié)商一致,解除雙方勞動(dòng)合同”。
還有一點(diǎn)要注意,一定不能與“終止”混淆。有些HR朋友不注意,一不小心套用“終止勞動(dòng)合同”的協(xié)議范本,或者本身就不區(qū)分“終止”與“解除”,這可能直接導(dǎo)致解除行為的無效。
02、約明協(xié)商一致解除的提出方
在協(xié)商一致解除案例中,大多是因用人單位提出而協(xié)商解除,有些情況下也有勞動(dòng)者提出而協(xié)商解除。提出人不同,不會(huì)影響勞動(dòng)合同解除的效果,但決定用人單位是否支付解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、支付金額以及勞動(dòng)者能否領(lǐng)取失業(yè)金,因此該協(xié)商解除的提出方至關(guān)重要。在擬定解除協(xié)議時(shí)要充分考慮經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)慕痤~比法定標(biāo)準(zhǔn)高低、員工取得失業(yè)金的意愿等因素,并結(jié)合事實(shí)情況進(jìn)行約定。有些情況下,約定提出的一方與實(shí)際提出方并不一致,這就需要用人單位要充分考慮約定某一方的利弊。
03、約定勞動(dòng)合同解除的具體日期或時(shí)間
協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同情況下,解除時(shí)間有兩種情形
一種是雙方簽署解除協(xié)議時(shí)勞動(dòng)合同即解除;另一種情形是簽署解除協(xié)議后的某個(gè)時(shí)間點(diǎn)(或某個(gè)期限后)雙方勞動(dòng)合同解除。一般,解除協(xié)議應(yīng)寫明解除具體日期,如X年X月X日。
如果解除協(xié)議約定的是即日解除的情形,企業(yè)為避免雙方簽章后當(dāng)日的可能產(chǎn)生的一些問題,可以約定“自雙方簽字蓋章后,勞動(dòng)合同即解除”。
04、解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償
協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償又是一項(xiàng)容易發(fā)生糾紛的內(nèi)容,主要涉及如下幾個(gè)方面的問題:
1、很多時(shí)候,企業(yè)支付的所謂經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償中,除法定補(bǔ)償外,還可能包括其他補(bǔ)償項(xiàng)目,如未足額支付的加班費(fèi)補(bǔ)償、社保、公積金繳費(fèi)不足的補(bǔ)償、未休年假補(bǔ)償、當(dāng)年度獎(jiǎng)金的適當(dāng)發(fā)放,甚至就是協(xié)商的超出法定標(biāo)準(zhǔn)的額外補(bǔ)償?shù)鹊取?/span>
這就涉及一個(gè)問題,這些項(xiàng)目是分別列項(xiàng),還是一攬子支付加無爭議條款兜底。
如果分別列項(xiàng),可能有幾方面的問題:
(1)單獨(dú)項(xiàng)目補(bǔ)償并沒有確定的金額,只是一個(gè)補(bǔ)償意向;
(2)項(xiàng)目涉及之前管理不合規(guī)操作,不想黑紙白字寫出來;
(3)如分別列項(xiàng),非經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償項(xiàng)目可能要依法繳納個(gè)人所得稅,用人單位或員工一方需要承擔(dān);
(4)不希望因個(gè)案,產(chǎn)生對后續(xù)員工影響。如不分別列項(xiàng),企業(yè)會(huì)擔(dān)心,這個(gè)錢付出去了,員工仍然來繼續(xù)討要。
當(dāng)然,這類問題屬于復(fù)雜問題,不能給出標(biāo)準(zhǔn)答案,需要用人單位綜合相關(guān)情況判斷。給出的基本提示是,因?yàn)樯鐣?huì)保險(xiǎn)、公積金等具有強(qiáng)制性,不能因?yàn)榧s定而免責(zé),如果有這方面的補(bǔ)償,應(yīng)優(yōu)先考慮列明。
2、稅前或稅后: 用人單位和勞動(dòng)者經(jīng)常會(huì)因?qū)?jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)亩惤鹩烧l承擔(dān)產(chǎn)生爭議,因此,如果涉及繳稅則雙方在協(xié)商過程中以及解除協(xié)議中要說明個(gè)稅的承擔(dān)方。
3、支付時(shí)間和方式: 根據(jù)勞動(dòng)合同法,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償應(yīng)在辦結(jié)工作交接時(shí)用人單位支付。但是,實(shí)踐中雙方需要對支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)木唧w時(shí)間和方式作出明確約定,一次支付/分次支付,匯入的具體賬戶最好為員工本人工資賬戶,如果不是則更要寫清楚。
05、工資支付截止日、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金繳納截止月份
鑒于雙方協(xié)商一致解除了勞動(dòng)合同,雙方通常約定最后工作日,但是工資支付的最后日期可能與最后工作日不同,建議約定明確,具體到日。
社保和公積金繳到哪個(gè)月份也要約定清楚。如果雙方商定用人單位在解除后仍要繳納一段時(shí)間社?;蚬e金,則雙方要對社保和公積金的單位承擔(dān)部分和個(gè)人承擔(dān)部分分別約定清楚,由誰承擔(dān),怎么支付。
06、關(guān)于年休假、獎(jiǎng)金、提成獎(jiǎng)金等事項(xiàng)作出安排
這幾項(xiàng)通常是解除勞動(dòng)合同時(shí)經(jīng)常發(fā)生爭議的事項(xiàng),年休假如未提前安排,則在此約明補(bǔ)償金額;年度獎(jiǎng)金是否支付,情況如何。提成獎(jiǎng)金問題相對復(fù)雜,可能涉及未回款部分獎(jiǎng)金,則雙方約定獎(jiǎng)金支付規(guī)則。
07、無爭議或棄權(quán)條款
這是解除協(xié)議中又一關(guān)鍵點(diǎn)。這一條款的表達(dá)方式可以靈活處理,但最終一句話不可少,“本協(xié)議簽署后,除履行本協(xié)議約定事項(xiàng)外,雙方再無其他爭議”。
這里有一點(diǎn)提示,因?yàn)榧词褂羞@樣一個(gè)總括性條款,員工在簽署后還是會(huì)想起來有些什么事情沒有了結(jié)清楚找到公司,因此,建議在此處可以盡量列出沒有爭議的具體項(xiàng)目。
08、交接時(shí)間和方式
在員工離職后,交接的重要性通常會(huì)體現(xiàn)出來;如果交接不到位,會(huì)給后續(xù)的接手人工作造成很多麻煩。因此,在《協(xié)議書》中一定要寫明交接時(shí)限、指定交接人、交接內(nèi)容和交接方式等等。一般用人單位有交接制度和流程,可以約定按交接流程辦理。如果有特殊需要交接的事項(xiàng),則要清晰約定具體交接方式、要求和交接時(shí)間。
09、競業(yè)限制義務(wù)啟動(dòng)
如雙方簽訂了競業(yè)限制協(xié)議,則勞動(dòng)合同解除后是否啟動(dòng)競業(yè)限制以及有關(guān)競業(yè)限制具體要求和競業(yè)限制報(bào)告義務(wù)、競業(yè)限制補(bǔ)償支付等要再次做出說明。即使競業(yè)限制協(xié)議約定很清楚,最好此處也要重點(diǎn)提示。有必要,也可以另行簽署文件。
如果之前雙方?jīng)]有簽署競業(yè)限制協(xié)議,此時(shí)也可以就競業(yè)限制事宜進(jìn)行協(xié)商和約定。
10、保密義務(wù)和不侵犯利益約定
這里的保密,一方面是合同履行期間獲取商業(yè)秘密信息的保密責(zé)任的重申,另一方面是關(guān)于本次協(xié)商解除及《協(xié)議書》內(nèi)容作為保密事項(xiàng),要求勞動(dòng)者保密。
同時(shí),在協(xié)議中,通常也要求員工不進(jìn)行有損用人單位相關(guān)名譽(yù)和利益的行為。除上述重點(diǎn)內(nèi)容外,解除協(xié)議書中通常還約有主體條款、離職手續(xù)條款、協(xié)議生效條款、協(xié)議語言文本條款等一般條款。除此,如雙方還有就特殊事項(xiàng)的約定,則需要具體問題具體分析。
在這個(gè)特殊的時(shí)刻,公司應(yīng)提前做好勞動(dòng)關(guān)系管理、五險(xiǎn)一金繳納、工資核算等日常工作安排,再保障員工的合法權(quán)益的情況下讓公司安全開工,避免產(chǎn)生不必要的糾紛!
最后,愿我們能早日戰(zhàn)勝疫情,共同順利地度過這道難關(guān)。關(guān)注微信公眾號【指尖HR】,及時(shí)獲取更多相關(guān)資訊。
附實(shí)用范本
協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同協(xié)議書
甲方:
乙方:
身份證號:
通訊地址:
甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致同意解除勞動(dòng)合同?,F(xiàn)雙方就解除勞動(dòng)合同及解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)认嚓P(guān)事宜經(jīng)平等協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:
一、經(jīng)甲方提出,乙方同意,雙方于 xxxx年 xx 月xx日協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同。
二、經(jīng)甲乙雙方一致同意,甲方一次性向乙方支付甲方依法應(yīng)支付的全部款項(xiàng),包括但不限于解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,乙方在職期間的工資、加班費(fèi)、未休帶薪年休假工資、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金及其他全部福利等,共計(jì)人民幣xxxx元(大寫:xxxx元)(以下簡稱“上述款項(xiàng)”)。
三、甲方于xxxx年 xx月xx 日前支付上述款項(xiàng),乙方應(yīng)于xx月xx日前,按照公司規(guī)定完成工作交接并辦理完畢相關(guān)解除手續(xù)。如乙方截止xx月xx日未完成工作交接及解除手續(xù),支付日期順延至完畢之日。
四、甲方支付乙方工資至xxxx年xx月xx日;繳納社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金至xxxx年xx月。
五、乙方確認(rèn)知曉法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,在自愿的基礎(chǔ)上,認(rèn)可在雙方簽署本協(xié)議書后,雙方結(jié)束基于勞動(dòng)關(guān)系產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,雙方再無任何爭議,乙方不再提出以甲方為相對方的仲裁或訴訟,亦承諾不會(huì)再通過投訴、舉報(bào)等方式向甲方主張本協(xié)議約定的事項(xiàng)。
六、乙方保證不對外透露本協(xié)議所涉內(nèi)容,否則,如給甲方造成損失,由乙方承擔(dān),甲方保留追償?shù)臋?quán)利。
七、乙方協(xié)議解除勞動(dòng)關(guān)系后,其檔案(含組織關(guān)系)移交其戶籍所在地。
八、本協(xié)議一式二份,具有同等法律效力,自雙方蓋章或簽字之日起生效。
甲方(蓋章) 乙方(簽名)
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