對(duì)于HR來說,最艱難的一項(xiàng)工作可能就是處理員工關(guān)系了,從入職到離職,每一步都不容小覷,因?yàn)橐徊恍⌒木蜁?huì)惹上官司,特別是遇上辭職、開除、裁員等情況。
近年來因病假引起的勞動(dòng)爭議案件不斷攀升,企業(yè)都碰到過員工請(qǐng)病假的情況,甚至拿著病假條要請(qǐng)長假。是否單憑醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病休證明,企業(yè)就必須批準(zhǔn)員工病假?不批違法嗎?
我們一起來看一個(gè)案例!
【事件回放】
陳某于2015年4月入職某公司,雙方簽訂了為期2年的勞動(dòng)合同。
2016年6月陳某懷孕,同年7月至9月30日期間,陳某以孕酮偏低、孕期出血導(dǎo)致先兆性流產(chǎn)需臥床休息為由先后憑某A醫(yī)院和B醫(yī)院出具的診斷意見書通過微信方式向資產(chǎn)公司申請(qǐng)3次病假共計(jì)65天(最后一期病假期間為9月10日至9月30日)。
9月16日,公司人事經(jīng)理聽聞陳某在外逛街的消息,當(dāng)日,致電陳某,要求其在9月30日之前根據(jù)規(guī)章制度要求補(bǔ)交3次就醫(yī)的掛號(hào)發(fā)票、病歷記錄、等就醫(yī)資料,并補(bǔ)辦書面請(qǐng)假手續(xù),否則視其為虛假病假。
陳某當(dāng)即回復(fù)公司其只有病休證明,沒有就醫(yī)資料,因尚需臥床休息,無法到公司辦理書面請(qǐng)假手續(xù)。之后,陳某繼續(xù)在家休息,未向公司解釋為何沒有就醫(yī)記錄的原因。
9月30日,公司以規(guī)章制度明確規(guī)定申請(qǐng)病假必須提供詳細(xì)的就醫(yī)記錄,而陳某騙取病假65天為由解除了雙方的勞動(dòng)合同。
陳某不服,隨后提起仲裁,要求公司繼續(xù)履行勞動(dòng)合同。
仲裁裁決
仲裁委經(jīng)審理認(rèn)為, 陳某主張其有先兆性流產(chǎn)癥狀,卻沒有最基本的掛號(hào)記錄和病歷記錄,明顯與常規(guī)的就醫(yī)流程不符。
陳某既未按制度要求提供具體的治療診斷記錄,又不積極主動(dòng)向公司解釋具體原因,構(gòu)成嚴(yán)重違紀(jì)。因此駁回陳某的仲裁請(qǐng)求。
溫馨提示
實(shí)踐中,如職工病情屬實(shí),但不按規(guī)定提供就醫(yī)材料或辦理請(qǐng)假手續(xù)的,則應(yīng)視具體情況區(qū)別對(duì)待。
若職工因客觀原因?qū)е挛茨馨醇s定履行請(qǐng)假手續(xù)的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)批準(zhǔn)職工休假。若在企業(yè)再三督促辦理請(qǐng)假手續(xù)的情形下,職工仗著患病惡意不予配合辦理的,則企業(yè)亦可不批準(zhǔn)休假。
企業(yè)在日常管理中,為合理防范少數(shù)職工惡意病假,可以從以下幾個(gè)方面采取必要的防范措施:
1、建立嚴(yán)格規(guī)范的病假管理制度,明確申請(qǐng)病假的條件、所需提交的材料(病假申請(qǐng)書、掛號(hào)發(fā)票、病歷記錄本、醫(yī)藥費(fèi)單據(jù)、檢查報(bào)告、病假證明等)、請(qǐng)假的流程等;
2、確立病假合理性復(fù)查制度,明確企業(yè)有對(duì)職工病假到第三方醫(yī)院進(jìn)行復(fù)核的權(quán)利;
3、建立長期病假探望制度,既體現(xiàn)企業(yè)的關(guān)愛之情,也對(duì)職工病假起到一定監(jiān)控作用;
4、明確職工虛假病假的責(zé)任,規(guī)定虛假病假以曠工論處或病假天數(shù)達(dá)到嚴(yán)重違紀(jì)情形的,企業(yè)可以無償解除勞動(dòng)關(guān)系,并采取有權(quán)要求員工返還病假工資等救濟(jì)性措施。
近年來,因病假引起的勞動(dòng)爭議案件不斷攀升。尤其是孕期女職工泡病假、患高血壓、糖尿病、腰椎間盤突出等常見病的職工申請(qǐng)長期病假引發(fā)的爭議更是屢見不鮮,企業(yè)處理不當(dāng)不僅可能會(huì)引官司上身,還將面臨支付雙倍法定補(bǔ)償金的用工風(fēng)險(xiǎn)。
綜述,作為HR原則是要關(guān)懷真正生病的員工,體現(xiàn)企業(yè)的人性化管理,打造有溫度的文化,讓員工感受到溫暖;但也要杜絕假病假給企業(yè)帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)以及管理漏洞。
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