檔案未轉(zhuǎn)移到單位，能繳納社保嗎？

　　在現(xiàn)實(shí)生活中，不少用人單位因?qū)Α渡鐣?huì)保險(xiǎn)法》不甚了解，所以也就導(dǎo)致了用人單位對(duì)人事檔案與社保之間的理解存在著誤區(qū)。認(rèn)為入職后沒(méi)將檔案轉(zhuǎn)入企業(yè)，單位便無(wú)需為員工繳納社保，這樣合法嗎?我們一起來(lái)看一個(gè)案例。

【事件回放】

　　陳某是某大學(xué)畢業(yè)生，自學(xué)校畢業(yè)后檔案一直存放在人才交流中心，2008年7月陳某入職某公司。在陳某報(bào)道上班的當(dāng)天，公司人事部即與陳某協(xié)商簽訂了勞動(dòng)合同及相關(guān)事宜，最終雙方簽訂了為期兩年的勞動(dòng)合同。

　　但是，當(dāng)談及關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用的繳納問(wèn)題時(shí)，公司提出，陳某必須將其檔案轉(zhuǎn)至公司，否則無(wú)法為其辦理繳納社會(huì)保險(xiǎn)的手續(xù)，陳某不希望將其檔案轉(zhuǎn)移到公司存檔，便未繳納社保，三個(gè)月后，陳某辭職，向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)仲裁委員會(huì)提起仲裁，要求公司支付未繳納社保的賠償金。

【仲裁裁決】

　　仲裁委經(jīng)過(guò)審理認(rèn)為：按照《社會(huì)保險(xiǎn)法》中的規(guī)定，只要?jiǎng)趧?dòng)者與用人單位存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的，勞動(dòng)者就應(yīng)該享受用人單位為其繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的權(quán)利。故仲裁委支持了陳某的要求。

【溫馨提示】

　　我國(guó)《社會(huì)保險(xiǎn)法》第58條、第60條規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起30日內(nèi)為其職工向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記。未辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的，由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。用人單位應(yīng)當(dāng)自行申報(bào)、按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，非因不可抗力等法定事由不得緩繳、減免。可見(jiàn)用人單位以員工沒(méi)轉(zhuǎn)檔案為由不為員工繳納社保是違法的。

　　新員工入職，由于人事變動(dòng)的關(guān)系，之前的檔案可能沒(méi)有及時(shí)從原來(lái)的單位調(diào)來(lái)，這時(shí)有些單位會(huì)稱因?yàn)闆](méi)有檔案所以無(wú)法為員工繳納社保，但檔案并不能成為單位緩交社保的理由。

　　如本案例中，公司以陳某檔案未轉(zhuǎn)移到單位為由不予繳納社保便是違法的，故最后仲裁裁決支持了陳某的要求。

　　綜上所述，繳納社保和轉(zhuǎn)檔案并不存在著直接的關(guān)系。只要用人單位開(kāi)始“用工”，就應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)，而不必管該員工的人事檔案是否在本單位。

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